Remboursement des frais
Frais engagés
Les bénévoles sont amenés à engager certains frais au cours de l'action : frais kilométriques, cartouches d'encre (la transcription est très gourmande), etc. Ces frais peuvent leur être remboursés de deux façons.
1. Par l'association, sur la preuve des dépenses effectuées
Chaque pièce justificative doit mentionner précisément l'objet de la dépense ou du déplacement.
L'association, qui aura prévu en conséquence un budget déplacements, doit conserver, dans sa comptabilité, les justificatifs des frais : factures diverses, détail du nombre de kilomètres parcourus avec le véhicule personnel, etc.
2. En réduction d'impôts
Si l'association porteuse est reconnue association d'utilité publique, comme c'est le cas pour France Bénévolat, ses bénévoles engageant des frais et n'en demandant pas le remboursement, ont droit à une réduction d'impôt sur le revenu (voir le barême)
Ces frais sont alors considérés comme étant un don au bénéfice de l'association. Celle-ci lui délivre un reçu fiscal, conforme à un modèle fixé réglementairement, attestant du don pour bénéficier de la réduction d'impôt.